在疫情肆虐的這幾年,人們幾乎都已經習慣只要點幾下,就可以快速加入線上活動。然而隨著疫情逐漸緩解,實體活動也漸漸復甦,如果你舉辦的實體活動還需要麻煩的入場手續,相信不會給參與者們帶來好印象。
如果你還沒想到該如何為你的活動簡化入場手續的話,以下我們整理了 10 個年度最佳的活動管理應用程式,讓你在疫情後的實體活動來臨之前,先做好準備。
身為活動企劃團隊的你,準備好要舉辦疫情後的第一場實體活動了嗎?
App名稱 |
費用 | 活動規模 | 適合族群 | 支援語言 |
Eventbrite |
|
|
適合對象: 需要多元解決方案的活動團隊。 |
|
OnArrival@ Cvent |
|
|
適合對象:
|
|
Certain Arrive |
|
|
免費活動,或有潛在大量參與者的活動,適合對象:
|
|
Glistrr |
|
|
活動規模 500 ~ 10,000 人的籌備團隊,適合對象:
|
|
Splash |
|
|
適合對象:
|
|
Zkipster |
|
|
適合對象: 可能存在不同網域位置的活動;以及不需門票的線上活動。 |
|
Attendium |
|
|
適合對象: 需要同時管理多個的活動團隊。 |
|
Guest Manager |
|
|
適合對象: 現場票務管理系統需求較高的活動團隊。 |
|
Sched |
|
|
適合對象: 適合每日皆會販售門票、或有套裝門票的活動。 |
|
EventX |
|
|
適合對象: 需要全面性的活動管理解決方案,包含但不限於票務管理、參與者管理、多活動管理等方案的團隊。 |
英語 繁體中文 簡體中文 日文 韓文 |
( 有 iOS 版本和 Android 版本 )
特色:
如果你想要透過手機完成票務管理的作業,那 Eventbrite 會是一個好選擇。
透過 Eventbrite App ,你可以在手機上進行票券的收款和檢驗、管理票券的銷售狀況,以及追蹤活動的進度等等。
另外,除了票務管理之外,Eventbrite 也是一款提供多元解決方案的活動管理應用程式,你可以在上面進行活動的規劃、行銷推廣、以及數據的蒐集和分析等等。
實際用戶使用心得:
優點:「我最喜歡的 Eventbrite 功能是它可以追蹤受眾的來源,讓我們知道哪個平台的推廣成效更好。另外,可以將手機當成活動現場的驗票設備,也是一個十分方便的功能。」定價:
根據軟體評比網站 getapp 顯示,Eventbrite 只需要在使用該平台售票時支付費用。 收費方案如下:
基本方案:2%+0.79 美元 / 每張票評價:
在軟體評比網站 getapp 上,Eventibrite 獲得了 4.6/5 顆星的評分,超過 95% 的用戶有良好的使用體驗,並願意推薦給親友使用。
CP值 ★★★★⬖ 4.5( 有 iOS 版本和 Android 版本 )
特色:
由 Cvent 所開發的 OnArrival 是一款專門進行票務管理的 App。
舉凡活動的報到、參與者名牌的輸出、以及透過信用卡進行支付等工作都可以透過 OnArrival 完成。
特別的是,OnArrival 還提供了自助報到(Self-service kiosk)的功能,讓活動團隊可以有更充裕的人力在其他任務上。
實際用戶反饋:
優點:「可以感受到 Cvent 很認真的在維護程式和開發新功能。在 OnArrival 上,可以很容易的使用預設模板來規劃新的活動;輸出活動報告的功能也十分好用。」定價:
根據商業網站 fitsmallbusiness 的資料顯示,Cvent 的使用費會根據活動團隊每年舉辦的活動數量、規模、平均入場費而決定。另外,每位透過 OnArrival 報名的活動參與者,會收取 2.5%+1.5 美元(約合台幣 45 元)的費用;信用卡支付會再額外收取 3% 的手續費。
評價:
在 GetApp 上, Cvent 獲得了 4.4/5 顆星的評分,超過 90% 的用戶有良好的使用體驗,並願意推薦給親友使用。
CP值: ★★★★☆ 4.1( 有 iOS 版本和 Android 版本 )
特色:
Certain Event Check-In App 是一款可以提高活動報到的效率,以及追蹤出缺席狀況的應用程式。
Certain 還提供了一個特別的 「VIP 通知」功能,當你設定的 VIP 貴賓報到時,Certain 會在第一時間通知你。另外,在使用 Certain 上如果遇到任何問題,都可以求助客服團隊為你提供協助。
實際用戶反饋:
優點:「Certain 的活動預約、以及現場出缺席管理的功能十分好用。」定價:
Certain 為客戶提供不同的費用方案,從免費到最高每年 4,999 美元(折合台幣 15 萬)的方案皆有,其中免費模式可以提供 50 位參與者以內的活動使用。
如果是第一次使用 Certain 的用戶,Certain 會提供更多的免費試用功能。更多方案資訊請在 Certain Arrive 官網查詢。
評價:
在評比網站 g2 上,Certain Arrive 獲得了 4/5 顆星的評分,90% 的用戶有良好的使用體驗,並願意推薦給親友使用。
CP值: ★★★★☆ 4.0
( 有 iOS 版本和 Android 版本 )
特色:
Glistrr 是一款在演唱會和夜間娛樂相關的活動中,十分熱門的票務管理應用程式。
Glistrr 可以提供 500 ~ 10,000 人不等的大型活動進行票務管理,舉凡前後台的活動規劃,還有售票和入場的作業,都可以透過 Glistrr 完成。特別的是,Glistrr 還可以跟 POS 收銀機台連結,支付流程就相當方便。
此外,Glistrr 還可以直接連結如 Facebook, Twitter 等社群軟體,讓你可以透過社群平台行銷。在客戶服務方面,Glistrr 提供了使用手冊、線上課程和一對一的教學,針對訓使用 Glistrr 的活動團隊。
實際用戶反饋:
優點:「這是一個很棒的程式。自從我們使用了 Glistrr 後,我們的業績獲得了巨量的成長,很希望這種效果能持續下去。我們發現連結 Facebook 的功能十分好用,因為客戶可以透過 Facebook 自助報名活動。Glistrr 是一個你不會想讓競爭對手知道的應用程式。」
缺點:「應用程式經常沒有回應!無論是 Android 版本或 iOS 版本都很常發生這種狀況。 」
定價:
Glistrr 提供了免費版本,另外還有許多付費方案,可以在 Glistrr 網站上查詢。
評價:
在 Google Play Store 上,Glistrr 獲得了 3.5/5 顆星的評分,80% 的用戶有良好的使用體驗,並願意推薦給親友使用。
CP值: ★★★⬖☆ 3.5( 有 iOS 版本和 Android 版本 )
特色:
Splash 是一個適合個人活動、非定期小型活動 ( 例如生日派對或非正式的聚會 ) 的活動管理應用程式。
你可以在 Splash 上建立活動頁面,並且透過內建的活動管理功能,為活動進行資料收集、推廣和管理分析。在實體活動上,你也可以透過 Splash 建立出缺席管理系統。
另外,Splash 提供了技術手冊、線上會議或一對一的教學,跟 Certain 同樣會針對使用 Splash 的活動團隊進行培訓。
實際用戶反饋:
優點:「我真的很喜歡這個 App!為主辦方節省了很多時間,就算我在活動當下忙得焦頭爛額,也可以用它讓來賓快速簽到。」
( 有 iOS 版本和 Android 版本 )
特色:
Zkipster 是一個適合同時管理多個活動的應用程式。
你可以透過 Zkipster 的模板快速創建新的活動。除了活動管理之外,Zkipster 還提供了使用者:製作無限量的 RSVPs 電子郵件和表單問卷的功能,一樣可以透過模板來快速建立;你也可以在 Zkipster 上客製化自己的模板,以符合活動的設計需求。
Zkipster 也很適合作為大型活動的活動管理程式。你可以在 Zkipster 上建立賓客名單、設計座位表和進行出缺席管理。Zkipster 同時具有完整性和安全性的保證,許多大型活動 ( 如: HBO, Red Bull 和 Saks Fifth Avenue ) 都使用 Zkipster 做為活動管理的工具。
實際用戶反饋:
優點:「我很喜歡 Zkipster 提供的模板,透過它可以很快速的建立自己的內容;如果你看到他人的表單中有你很喜歡的格式時,也可以透過 Zkipster 直接複製到自己的表單上。此外,當你新增一個收件者時,Zkipster 會直接寄出信件給他,避免了忘記按下寄出按鈕的尷尬狀況。」特色:
Attendium 是個可以同時管理多個活動的應用程式,很適合參與者數量有明顯高峰期的活動 ( 例如周末假日會爆滿的活動 )。
Attendium 提供了匯入excel 表單和輸出活動參與者資料的功能。當你的活動遇到網路問題時,這些離線的檔案可以幫主辦方順利維持活動。
除此之外,Attendium 同時也可以和 Facebook 等社群網站連結,讓活動的潛在客戶可以在 Facebook 上找到活動並進行報名。
實際用戶反饋:
優點:「我很喜歡 Attendium 簡潔的使用介面,它讓一切都變得容易許多。」定價:
Attendium 的免費版本提供了最多 50 位參與者、5 台管理裝置的活動使用。另外還有定期的的付費方案可供選擇。你可以在官網價目表查詢到更多資訊。
評價:
在 Google Play Store 上,Attendium 獲得了 4.0/5 顆星的評分,在超過 87% 的用戶有良好的使用體驗,並願意推薦給親友使用。
CP值: ★★★⬖☆ 3.5( 僅有 iOS 版本 )
特色:
Guest Manager 在票務管理的功能十分令人驚艷,你可以透過行動裝置,直接從電子表單或是電子票券中匯入參與者的資訊。即使因為活動而忙碌的當下,你也可以快速的為入場者進行檢查。
除了票務管理功能之外,Guest Manager 也是一款能夠進行活動管理的 App,你可以在 Guest Manager 上製作 RSVPs 電子郵件邀請、以及蒐集活動的數據和分析等等。
實際用戶反饋:
優點:「Guest Manager 是一個擁有許多功能的應用程式,它幾乎滿足了票務管理的所有需求,還提供了高品質的客製化服務,不僅如此,Guest Manager 還有友善的客服,可以協助你解決不同裝置間的連結問題。」定價:
根據軟體網站 Capterra 上的資料,Guest Manager 並沒有提供免費方案,最低的方案計費為每月 49 美元(約合台幣 1500 元)。但初次使用 Guest Manager 的使用者,會提供免費試用的服務。
評價:
在 Capterra 上,Guest Manager 獲得了 4/5 顆星的評分,超過 90% 的用戶有良好的使用體驗,並願意推薦給親友使用。
CP值: ★★★★☆ 4.0特色:
Sched 是一個功能強大的綜合性活動管理應用程式,你甚至可以把它當成一個小型的協作平台使用。它同時提供了活動前中後各階段的規劃和管理功能,可以提供你的團隊在 Sched 上完成整個活動。
Sched 非常適合同時擁有不同方案的活動:例如同時有周六票、周日票、雙日票、雙日套餐票或同一張票可以選擇不同兌換方案的活動 ( 例如多日音樂祭或點數兌換券 )。
在這種情況下,透過 Sched 可以讓客戶提前進行活動的規劃。不過要特別要注意的是,Sched 不太適合全年性的那種常態且沒有變化的活動 ( 例如每周固定的課程 )。
另外,Sched 還可以直接跟 Eventbrite 進行連結,如果你有在使用 Eventbrite ,你在 Sched 上建立的所有資料都可以在 Eventbrte 上同步。
實際用戶反饋:
優點:「我很喜歡 Sched 的介面。其中的分區功能十分好用,在不同的分區中可以使用不同的管理方式。還有一個可以將活動參與者分組的功能,可以根據不同組別發送不同的電子郵件和組織會議。另外,除了與會者管理之外,Sched 也可以進行贊助商和來賓的管理。」( 有 iOS 版本和 Android 版本 )
特色:
EventX 前身為 EventXtra,它提供的快速報到功能十分強大,App 裡提供了 4 種報到活動的方式,分別是人臉辨識、姓名查詢、QR Code 報到和直接報到。
此外,EventX 也提供了自助報到的服務和 VIP 通知,可以在 VIP 貴賓到場時,第一時間通知活動團隊。
EventX 還提供了即時的活動名牌印製功能,你可以在報到的當下就為與會者印出活動名牌。你還可以在這些名牌上加上公司 logo 或其他客製化的資訊。
實際用戶反饋:
優點:「EventX 提供了一個全方位的活動解決方案,從活動報名開始,到通知報名者、現場報到和印製名牌、活動數據蒐集和分析報告等等,EventX 真的為我節省了很多複雜的工作。」定價:
EventX 提供了活動參與人數最多 50 人的免費版本,其他付費方案可以到這裡查看。
評價:
在軟體網站 Capterra 上,EventX 獲得了 5/5 顆星的評分,100% 的用戶有良好的使用體驗,並願意推薦給親友使用。
CP值: ★★★★☆ 4.0Q:什麼是活動的票務管理應用程式?
Q:為甚麼我們需要活動票務管理的應用程式?
A:會需要票務管理應用程式的原因有很多,部分原因包括:
Q:使用票務管理應用程式的費用是多少?
A:不同的票務管理應用程式有不同的收費方案,通常會根據活動的模式和應用程式所提供的服務而異。熱門的票務管理應用程式通常會收取費用、較少提供免費方案。
票務管理應用程式是實體活動中很重要的一部分,它可以大大的節省許多時間和工作量,讓活動團隊有更多精力放在其他任務上。
而 EventX 是所有票務管理應用程式中表現最佳的。
除了票務管理之外,EventX 還提供了全方位的虛擬活動解決方案,可以幫助你不分時區的召開全球性的線上活動。
如果你對我們的解決方案有興趣或是想知道更多有關活動的策略,歡迎在 EventX 上聯絡我們!