你或許會覺得報名表只是個蒐集參與者名冊的工具而已，但實際上，報名表的重要程度遠遠超出你所想像。
報名表就像是一扇大門，人們可以從大門外看到門內有些什麼，想要參加門內的活動時，也可以從這扇門中進入。
報名表不僅僅只是個蒐集參與者名單的媒介，它還有以下許多的功用：
現在，我們了解報名表對活動是多麼重要了，以下我們再提供 5 個製作報名表時需要注意的項目，讓你能夠對製作一份完整的活動報名表更有頭緒。
在行銷的實務上，有一個 8 秒法則，意思是指：當人們進入報名表頁面時，第一個映入眼簾的頁面橫幅，如果沒有在 8 秒內引起你的興趣，那大約會有 50 % 的人會離開這個頁面。
這就是為什麼你應該設計一個具有吸引力的橫幅。你可以使用過去的活動照片、或是依據活動的主視覺或主軸，在橫幅上設計吸引人的圖片，以留住大家的目光。
當你成功把人留在你的報名頁面後，接下來最重要的，就是盡可能的讓他們知道這個頁面的用途。
因此你需要在橫幅的下方提及你所舉辦的活動詳細資訊：包括活動名稱、日期、時間、主辦 / 協辦單位、費用以及活動介紹等。
經過以上的步驟，如果報名頁面的訪問者還沒離開的話，十之八九就是想參與這個活動的潛在參與者了。而為了了解更多這些潛在參與者的資訊，你可以建立表單來蒐集個人資料，以建立參與者名冊和更能夠投其所好設計活動。
你可以在報名表單中提出大量的問題，獲取你想要得到的每一筆資料。但是這往往會澆熄填寫報名表時的熱情，所以你必須只在表單上詢問合適的問題，在能夠獲取必須資料的同時，又不會讓填寫者覺得厭煩。
以下提供公司尾牙活動的報名表範本，你可以參考這個報名表中，包含哪些問題項目：
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問題項目 |
提供的選項 |
填答形式 |
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姓名 |
簡短文字 ( 必填 ) |
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電話 |
簡短文字 ( 必填 ) |
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所屬部門 |
例如：行銷部門、管理部門、會計部門、人資部門、財務分析部門 |
單選 ( 必填 ) |
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電子郵件 |
簡短文字 ( 必填 ) |
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是否有飲食禁忌 ( 食物過敏、素食等 ) |
簡短文字 |
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是否參與敬酒活動或社交活動 |
敬酒活動、社交活動 |
多選( 必填 ) |
如果你的活動需要收費，你必需制定相關的收費機制：例如不同種類的門票價格、最小和最大的購買數量、門票的銷售期限等等。當確定了收費的制度後，接下來最重要的，就是該如何向報名者收取款項。
如果這個時候你使用的是具有票務服務的報名系統 ( 例如 EventX )，活動報名者就可以直接在報名頁面進行付款，並在付款成功後收到由系統發送的電子郵件通知，可以大大減少活動主辦方的行政和金流管理的成本。
反之，如果你使用的報名系統沒有包含金流服務的話，那你會需要大量的人事成本來管理所有的金流。
在所有的活動中，最重要的部分就是參與者。因此，當參與者報名成功後，別忘了對他們的報名表示謝意。
如果你使用的是提供完整報名整合流程的報名系統的話 ( 例如 EvnetX ) ，你將可以在報名表設計的頁面中找到感謝函的模板和設計工具。
另外要特別注意的是，感謝函上應該要包含活動日期和時間的提醒。
活動的報名表是與活動成敗息息相關的重要關鍵，在看完以上提供的小技巧後，相信你對如何製作自己的活動報名表，已經有一定程度的了解了。如果你還是對如何制定報名表、或是想要使用擁有完整報名表功能的活動管理系統的話，不妨來 EvnetX 與我們聯絡吧！
EventX 是款活動軟體平台，只要註冊帳號即可使用免費版的平台辦活動，裡面為主辦方內建好了報名表模板，也提供客製化選項，一起來看看怎麼用 EventX 做線上活動報名表吧！
如果像是國際高峰會、商業科技論壇或比賽轉播這種大規模的活動，可以參考這份模板做報名表，也可以掃描以下 QR 條碼。
活動主頁應該要包含活動的確切時間、日期以及主辦方資料，建議可以在報名表裡嵌入影片連結，並附上品牌過去的活動精采回顧等，讓觀眾更了解你的品牌歷史。
你可以從左側的項目中，選擇你的報名表內容、更改表單空格的順序。
也可以在強制選填的項目標註記號。
建立好後，可以按下 Preview 預覽你的報名表。