July 22, 2023
如何選擇 Best Event Management Service？
圖／Image by Freepik
選擇 Best Event Management Service 是舉辦成功活動的關鍵之一，以下步驟和方法可以幫助讀者選擇最適合自己的 Event Management Service：
明確活動需求
在開始尋找 Event Management Service 之前，明確自己的活動需求和目標。考慮活動類型、預算、規模，列出所需的特定服務，例如：Event Planning、Marketing、供應商協調等。
選擇服務提供商
針對專業知識、經驗、與客戶口碑等關鍵資訊，通過網路搜尋、閱讀評論、和參考同行建議等渠道，尋找合適的 Event Management Service。
評估服務內容
評估每個 Event Management Company 的服務內容，確保他們能夠滿足你的特定需求。可以查看他們提供的 Service List、過往成功案例等，評估是否符合預想中的服務內容。
溝通和協商
與潛在的服務提供商進行面對面或線上會議，直接溝通 Event 目標與相關需求。透過詢問流程、團隊結構、專業資格和相關資源等問題，了解他們的專業度和能力，並衡量雙邊團隊溝通是否順暢。
評估價值和成本效益
除了價格，還需要考慮 Event Management Service 的價值是否符合比例。比較不同服務提供商的報價、服務內容和附加價值，確保做出最正確的選擇。
確認合約
選定 Best Event Management Service 後，先確保 Contract 明確規定了雙方的責任、服務範圍、時間表和費用，甚至請法務協助確認，確認沒有問題後再行簽約，避免後續糾紛。
保持有效溝通
與選定的 Event Management Service 保持良好的溝通和合作。確保你的需求和期望能夠準確傳達給他們，並及時回應他們的問題與建議。
Top 10 Event Management Services
EventX
EventX 是一家提供一站式活動管理平台的跨國公司，最大優勢在於整合了 CRM System、參與者分析等功能，為舉辦者提供了方便的活動管理和活動效果分析。
EventX 的服務內容非常豐富，提供活動註冊、票務管理、活動行銷、活動簽到、活動報告等各種類型的活動支援，無論是線上活動、線下活動還是混合活動，都有相對應的 Solution。
這些服務當中，EventX 尤其以創新的技術與簡化的流程脫穎而出。當中的 CRM System 能夠幫助舉辦者更好地管理參與者信息，提供客製化的服務，能夠加強與參與者的互動。參與者分析系統則可以幫助舉辦者了解 User Behavior 和反饋，以優化活動策略和提升參與者體驗。
EventX 也與眾多國際知名企業和組織合作，成功舉辦了眾多大型活動和會議。客戶評價中經常提及他們的專業度、靈活性和反應迅速的客戶支援，在行業中擁有良好的聲譽。
服務特色
不受中國防火牆限制
能夠克服中國防火牆的限制，確保無論是中國還是國際用戶，都能順利使用平台功能。
潛在客戶生成器
提供的潛在客戶生成器功能，能夠協助舉辦者擴大活動的曝光度，吸引更多的潛在參與和
參展商。
在地化平台與服務
注重 Localization，提供多語言界面和在地化服務，以滿足不同地區和文化背景的用戶需
求。除了使跨國活動舉辦更加順利，也能獲得更流暢的客戶服務。
完整的活動管理功能
提供完整的活動管理功能，包括 Registration、票務管理、活動行銷、活動報告等，讓舉
辦者能夠輕鬆管理和監控活動的各個方面。
Data Analysis & Report
擁有強大的 Data Analysis 與 Report 功能，能夠提供詳盡的活動數據和參與者反饋分析，
幫助舉辦者了解活動效果並進行持續改進。
Data Security
重視 Data Security 與系統安全性，採取多層次的安全措施，保護客戶敏感信息，並提供高可用性的平台服務。
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Evention
Evention 是一間提供 Event Management Services 的活動管理公司，提供多種類型的活動 Solution，包括 In-person、Virtual 和 Hybrid 活動。
Evention 的品牌以其專業、創新和可靠性聞名。他們致力於為客戶提供個性化的服務，根據客戶的角色、活動內容或活動特色，量身定制最適合的 Solution。
In-Person 活動
Evention 提供包括場地選擇、供應商協調、設備租借、現場 Operation 等服務，並派遣專業團隊確保活動順利執行，營造令人難忘的現場體驗。
Virtual 活動
Evention 提供完整的虛擬平台和 Technical Solution，包括視頻會議、互動工具、Virtual Venue 等，目標是通過創新的技術和網絡平台，營造一個動態和互動的虛擬活動環境。
Hybrid 活動
Evention 則結合了 In-Person 和 Virtual 兩種形式，提供融合現場和虛擬元素的全面 Solution，目標是讓參與者可以在現場或遠程參與活動，同時享受到完整的活動體驗。
除了活動形式外，Evention 還提供一系列的附加服務，如活動註冊、票務管理、會議管理、行銷推廣等，服務內容廣泛，也可以根據客戶的具體需求進行定制。
服務特色
簽到系統
Evention 提供高效的簽到系統，利用條碼掃描、RFID 等技術，快速、準確地記錄參與者的到場情況，並提供實時的數據和報告。
網路技術
Evention 具有豐富的網路技術經驗，能夠在 Virtual 活動或 Hybrid 活動中提供穩定的網路連接和技術支持，確保參與者能夠順利參與活動。
AI ChatBot
Evention 能夠協助開發 AI ChatBot，這種智能對話機器人能夠與參與者互動，提供即時的支援和回答問題，增強活動參與體驗和提供個性化的服務。
Luna
Luna 是一家位於香港的活動管理公司，致力於提供全面的活動策劃和執行服務。他們以專業、創新和客戶至上的理念，為客戶打造獨特且難忘的活動體驗。
Luna 的服務範圍廣泛，包括企業活動、品牌推廣、產品發布、國際會議等。無論是小型會議還是大型活動，他們都能提供全方位的 Solution，從 Event Planning、場地佈置、技術支援到媒體宣傳和後期分析。
該公司的流程非常專業與系統化。他們會先與客戶深入溝通以分析需求，並確定活動目標和預算。接下來團隊會根據合作共識，制定詳細的活動計劃，包括場地選擇、供應商協調、時間表安排等。
在活動執行階段，他們負責現場管理、活動協調和技術支援，確保活動順利進行。最後，Luna 會對活動進行後期分析和評估，以獲取反饋意見和提供改進建議。
Luna 也與各種供應商和合作夥伴建立了緊密的合作關係，能夠提供最佳的場地、技術設備和娛樂表演。此外，Luna 的團隊擁有優秀的專業能力和創造力，能夠為客戶提供客製化且完善的活動方案。
服務特色
KOL 網紅行銷
Luna 提供 KOL 網紅行銷服務，協助客戶與合適的 KOL 合作，進行品牌推廣、產品評測、社交媒體宣傳等活動，擴大品牌影響力和受眾群體。
影像製作
Luna 擁有專業的影像製作團隊，提供高質量的影片和視覺內容製作服務。他們能夠呈現客戶獨特的品牌故事，製作各種類型的影片，包括宣傳片、廣告片、活動紀錄等。
CHC
