活动管理从来不是件容易的事,因此不少活动举办单位也会选用各式线上活动管理平台,令活动筹备及举办时更加顺利,并且节省管理的时间和人手。到底市面上有哪些活动管理平台以供选择?我们为你比较了几个较著名的平台,一起看看哪个平台较为优胜。
比较 Zoom、Cvent 及 EventX
功能 |
EventX Webinar |
Zoom Events |
Cvent |
免費版 |
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中文版 |
✔ |
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✘ |
最低收費 |
免費 |
每月USD 99 |
定制 |
活動註冊頁面 |
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線上售票 |
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自動電郵至參與者 |
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活動數據分析 |
付費版設有 |
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參與人數上限 |
無限 |
按訂閱計劃而定 |
無資料 |
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立即報價 |
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EventX : 长居98%客户满意度的一站式线上活动管理平台
EventX 位居首位,不无道理。相比另外两个平台,从登陆网站EventX chatbot开始 Customer Success 的真人回应时间平均15秒,无论线下活动、混合式活动、线上活动型态,到活动前中后期的工作,都有人从旁协助或包办,因此入门版、升级版、企业方案版支援十分快捷。另外,从活动前期管理来说,参与者管理系统和售票系统十分自动化,主办者都能一览无遗多项数据,如活动注册页面到访人数及参与人数等,及每日更新撮要让大家心里有数,更易管理活动进程。后者提供售价分级功能,让大家能从活动中赚取收入,无需从付款和活动平台之间跳来跳去,以加速售票速度。
除此之外,EventX更设有不同用途、不同收费,收费最低为免费。到2022年前,EventX Pro版本亦同为免费,想节省更多成本你,绝对不能错过。
Zoom : 最著名的视像平台 支援虚拟活动纪念品
自从疫情以来,Zoom可以说是无人不晓的视像活动平台。而在近年,此平台亦积极推出多个新功能,当中最吸引的便是能创建自己的活动俱乐部,让你的支持者能接收到你的最新活动资讯。除此之外,Zoom Events更支援虚拟活动纪念品,大家可经Zoom一起购买纪念品和团体捐款,令线上活动与线下活动更加相似。
唯Zoom Events不设免费版,大家最低需订阅每月USD 99,才能试用其服务。对比较各式平台来说,此平台的收费方式不太友善。
Cvent : 功能齐全 技术支援受地域限制
相比早前的两个平台,Cvent可说是功能最为齐全的线上活动管理平台。基本上,你需要的功能,此平台亦应有尽有。例如早前提及的参与者管理系统和售票系统,此平台同样具备相同的功能。此外,Cvent更会为你提供数据分析,让你更了解自己的活动,无需猜测。
虽说Cvent功能强大,但它最近的据点也在新加坡,意味着它们未能在地化,在你的地区未能提供最即时的技术支援。再者与Zoom Events一样,此平台不设免费试用,你亦不可以自行开设帐户使用,必需经它们的客户服务部,先预定产品示范,可见这对有兴趣又有时差的用户来说不太方便。
结论
大家可按活动所需,决定使用不同的线上活动管理平台,当中最重要的当然是参与人数和平台是否方便使用。假如平台需花大量时间学习使用,那对繁忙的活动举办方来说,可能就得不偿失。