연세대학교 고등교육혁신원 2022 IHEI Show-off Festa I
컨퍼런스
10/08/2022-09/09/2022
1400+
한국
기관 소개
연세대학교 고등교육혁신원은 고등교육 패러다임 혁신을 통해 사회문제를 해결하는 인재를 양성하는 기관입니다.
사회문제 해결에 자발적으로 참여하는 인재를 육성하기 위해 의미 있는 발걸음을 내딛는 동시에, 융합의 가치를 학습하고 사회를 보다 긍정적으로 변화시키는 인재를 배출하는 것이 목표입니다.
EventX를 선택한 이유
먼저 연세대학교 고등교육 혁신원은 가상 전시관 수행사를 찾던 중에 EventX의 협력사인 MEPS의 홈페이지를 통해 EventX를 알게 되었습니다.
해당 기관은 단순한 가상 부스만을 제공하는 온라인 행사 플랫폼이 아닌, 라이브 스트리밍을 지원하는 행사 솔루션이 필요했는데, EventX가 라이브 스트리밍과 가상 부스 등 올인원 행사 솔루션임을 확인하고 결과적으로 EventX를 사용하기로 확정했습니다.
EventX의 전시홀은 영상을 송출 기능이 있었으며, 결과적으로 이를 통해 각 기업들에 관한 정보를 다수에게 노출시킬 수 있는 기능과 웨비나 세션에 유튜브를 삽입하여 송출하는 기능이 가장 도움이 되었다고 답했습니다. 드래그 앤 드롭과 같은 심플한 편집 기능을 통해 홍보 영상, 이미지, 클릭하여 이동 가능한 외부 링크 등을 로비에 추가할 수 있었기에, 행사 참가자에게 온라인 행사의 현장감과 새로움을 함께 제공 할수 있어 성공적인 온라인 행사로 진행이 가능했습니다.
온라인 행사를 진행하게 된 또 다른 이유로는 오프라인 행사 및 하이브리드 행사에 비교하면 예산이 상대적으로 절감된다는 것입니다. 현재 대부분의 행사는 점점 오프라인으로 바뀌는 추세지만 온라인 행사는 물리적 제한을 없애 준다는 장점이 있습니다.
EventX 플랫폼의 장점
첫째, EventX에서 발송되는 edm 기능이나 사전등록 페이지 카운트다운 기능이 행사 진행에 있어 많은 도움이 되었다고 합니다. 행사 참가를 등록한 사람들에게 사전에 발송되는 이메일은 행사의 시작을 리마인드 해줬으며, 행사 당일 참가의 편리성 또한 보장하여 원활한 행사 진행이 가능했습니다.
둘째,끊김 없는 라이브 스트리밍 송출을 통해 행사가 원활히 진행된 점에 만족했습니다. 오프라인 행사에 비해 온라인 행사 진행에 있어서 라이브 스트리밍은 중요한 역할을 합니다. EventX에서는 유튜브와 같은 다른 영상 사이트를 EventX에 동기화하여 활용이 가능하다는 점 또한 편리한 기능이었습니다.
셋째, 투표 결과가 한눈에 확인 되어 발표자와 참가자 간의 상호작용이 활발하고 편리하게 이루어졌습니다. 모든 참가자가 참여할 수 있고, 발표자는 결과를 간략하고 정확하게 확인할 수 있어 도움이 됐습니다.
넷째, 행사 이후 전시 부스 등 행사 전반에 대한 분석 데이터를 받아 볼 수 있어 큰 도움이 되었습니다.해당 분석 데이터를 활용하여 이번에 진행된 행사의 장단점 및 개선이 필요한 부분을 확인할 수 있어, 추후의 행사 계획 시 도움이 될 것이라고 생각합니다.
마지막으로 적은 예산으로 행사를 진행할 수 있고 물리적 제약이 없어 좋았습니다. 팬데믹 이후 이전처럼 오프라인 행사로 대부분의 행사를 진행하게 되더라도 온라인 행사 또한 보조 수단으로 함께 사용할 예정입니다.