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행사의 효과적인 계획과 진행에 대해 생각해 보기 이전에 성공적인 행사의 목표와 목적을 이해하는 것은 매우 중요하다. 명확한 목적이 정립된다면, 이는 측정 가능한 목표가 되고, 결국 성공적인 행사로 이끌 효과적인 전략 수립을 가능하게 할 것이다.