행사 주최와 관리가 절대 쉽지 않다는 것에 모두 공감할 것이다. 그러므로 행사 주최자는 행사 계획과 진행을 효과적으로 도와주어 시간과 인력을 효과적으로 활용할 수 있는 행사 관리 플랫폼을 알아보고는 한다.
다양한 서비스를 제공하는 온라인 행사 관리 플랫폼의 홍수 속에서 어떤 것을 선택해야 할지 고민이라면, 아래의 리뷰를 확인하고 인기 있는 플랫폼의 기능을 비교해 보자.
| EventX 웨비나 | Zoom Events | 이벤터스 | |
|---|---|---|---|
| 무료 버전 | ✔ | ✘ | ✘ |
| 영어 버전 제공 | ✔ | ✔ | ✘ |
| 최소 금액 | 무료 | 매달 9달러 | 1일 16만 5천 원 |
| 온라인 등록 | ✔ | ✔ | ✔ |
| 온라인 티켓팅 | ✔ | ✔ | ✔ |
| 참여자에게 자동 이메일 발송 | ✔ | ✘ | ✘ |
| 행사 분석 | 유료 플랜 | ✔ | ✘ |
| 최대 참여 가능 인원수 | 제한 없음 | 플랜에 따라 다름 | 요금에 따라 다름 (최소 요금은 100명) |
| 자세히 알아보기 |
EventX가 다른 두 플랫폼을 제치고 첫 번째로 선택된 이유는 EventX는 종합적인 서비스를 제공하기 때문이다. 오프라인, 하이브리드, 온라인 행사, 가상 체험관 등 모든 형태의 행사를 지원하는 EventX는 고객 만족 서비스인 챗봇이 평균 15초 이내로 질문에 응답하여 빠른 행사 진행을 돕는다. 더불어 행사 관리 전문가가 행사 설명 페이지 제작부터 행사가 종료되는 시점까지 빈틈없는 서비스를 제공한다.
EventX, EventX Pro와 Virtual Event & Expo는 고객 만족 서비스를 통해 더 완벽한 지원을 선사하며, 게다가, 참여자 관리가 필요한 행사 준비 단계에서 EventX는 자동화된 티켓팅 시스템을 제공한다. 행사 주최자는 행사 참가 신청 페이지의 방문자 수, 행사 참여자 수와 같은 행사 분석 데이터를 매일 업데이트 받을 수 있다. 이는 행사 주최 단계를 단순화 시켜줘 주최자로 하여금 순조롭게 행사를 준비할 수 있도록 한다.
더불어, EventX의 티켓팅 시스템에서 여러 종류의 가격을 바로 설정 가능하여 결제 중계 시스템과 행사 관리 플랫폼을 지속적으로 오가야 하는 번거로움을 줄였다.
EventX는 무료 버전을 포함한 다양한 기능과 요금제를 제공한다. EventX Pro는 2021년 말까지 무료로 제공되므로, 지금 바로 확인해 보자!
Zoom은 팬데믹이 시작되며 가장 빠르게 유명세를 얻은 온라인 행사 플랫폼이다. 최근에 Zoom은 다양한 새로운 기능을 추가하며 발전을 꾀했다. 그중 가장 눈길을 끈 것은 행사 허브로서, 이는 행사 주최자가 행사 참여자에게 최신 업데이트를 전달하도록 한다. 더불어, Zoom Events는 온라인 선물을 지원하여 참여자가 상품을 받거나 기부를 가능하게 하여 온라인 행사를 마치 오프라인 행사와 같이 느끼도록 한다.
하지만 이러한 Zoom Events의 단점은 현재 무료 버전이 없다는 것이다. 최저 가격의 요금제는 매달 99달러는 내는 것이며, 이는 다른 온라인 행사 관리 플랫폼과 비교하였을 때 가성비의 부분에서 아쉬운 점이다.
이벤터스는 EventX와 Zoom과 비교했을 때 비용이 가장 넓은 범위로 조절이 가능하다. 더불어 하루만 사용할 수 있는 요금제와 기능에 따라 요금을 다르게 책정 함으로서 주최자가 행사의 규모와 참여자의 수에 맞게 요금 조절이 가능하다.
하지만 앞서 살펴본 플랫폼과의 가장 다른 점은 최소 비용이 하루 행사를 위해 100명의 인원 제한에서 16만 5천 원이라는 비용이 가성비 면에서 안타까운 요소이다. 더불어 요금에 따라 사용 가능한 기능의 차이가 크다는 점도 단점이다. EventX에서는 무료로 가능한 참여자 간의 네트워킹, 질의응답 등의 기능이 이벤터스의 최저요금제에서는 사용이 불가하다. 게다가 행사 정보 페이지도 최저 요금제를 사용해서는 제공되지 않는다.
그렇기에 행사 주최자는 제한된 예산과 충분한 인원의 참여 가능 여부를 생각하여 온라인 행사 플랫폼을 선택해야 할 것이다.
어떤 온라인 행사 관리 플랫폼을 사용할지 결정하기 전에 필요와 예산에 맞게 다양한 플랫폼을 비교해 보도록 하자. 그중에도 가장 중요하게 고민해 봐야 할 요소는 행사에 참여할 사람의 수와 플랫폼이 사용하기 편리하는지 일 것이다. 만약 플랫폼이 너무 복잡하여 원활하게 사용하기까지 오랜 시간이 걸리고 익숙해지는 것이 힘들다면, 바쁜 현대 시대에 적합한 플랫폼이 아닐 수 있다는 것을 염두에 두 자.
EventX가 어떻게 98%의 고객 만족도를 얻었는지 궁금하다면, 지금 경험해 보자!