August 12, 2023
Event Software 是規劃 Event 不可或缺的工具，使用 Event Software 可以幫助規劃者有效的簡化流程，並提供參與者更佳的活動體驗。
如何挑選 Best Event Software?
在挑選 Best Event Software 時，可以從 Best Event Software 的特色、功能、知名度，以及各個 Event Company 的口碑、活動經驗去做評估。
特色：Best Event Software 可能適用在各種規模、類型的活動，也可能是專為單一類型的活動所設計。
功能性：Best Event Software 的功能，需要滿足主辦方的各種需求，包括票務管理、活動宣傳、報到系統、參與者互動等。
知名度：被知名品牌所採用的 Best Event Software，能對活動有更好的助益。
Event Company：Event Company 是評估 Best Event Software 的重要因素，一家具有良好口碑、舉辦過多場活動的 Event Company 更知道如何設計 Best Event Software。
Best Event Software Top 10
EventX
Event X 是總部位於香港的 Event planning company，2014 年推出的 Event Software 為使用者提供一個 All-In-One 平台，幫助活動規劃者一站式完成活動規劃。
主要功能：
創建活動邀請函
發送 Email／簡訊通知
管理參與者訊息
現場報到系統、即時名牌列印
潛在客戶資料搜集
活動 Web App
幾乎所有類型的活動都適用 Event X 的 Event Software，尤其是在亞洲市場有業務發展需求的機構。包括微軟、香港貿易發展局、香港科技大學等，都曾使用 Event X 的 Event Software 來進行 Event planning，可說是 Best Event Software。
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Eventbrite
Eventbrite 自 2006 年推出的 Event Software，為活動規劃者提供高效的活動規劃平台，無論是線上、實體，還是混合型活動都能適用。
此外，Eventbrite 提供多樣且客製化的方案內容，活動主辦方能依照活動類型及預算需求選擇最適合的 Event Software 方案。
主要功能：
創建活動頁面
發送電子郵件和社交媒體宣傳
管理票務和報名
現場報到系統
手機 App
分析數據和回饋
Eventbrite 的 Event Software 適用於各規模、各產業的活動，尤其是在全球市場有業務或發展需求者。目前 Eventbrite 的 Event Software 已為 TEDx、SXSW、NBA 等公司提供服務。
Cvent
Cvent 位於美國，自 1999 年推出 Event Software，以使建立功能齊全的 Event Planning Platform，主辦方可以根據自己的需求和預算選擇不同的方案和功能。
主要功能：
創建活動網站
發送電子郵件和社交媒體宣傳
管理票務和報名
提供現場報到系統和手機 App
分析數據和反饋
Zoom、Salesforce、Marketo 等外部平台整合
Cvent 的 Event Software 適用於線上、實體、混合型等各類型活動，尤其適合中大型規模和專業類型的活動，以 B2B 領域為主要發展方向的企業，包含微軟、IBM、思科等都採用 Cvent 的 Event Software 作為 Event Planning 的利器，是被大企業認證的 Best Event Software 。
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