2023년 하이브리드 행사가 더 높은 투자 수익률을 가져올 이유 5가지

‘하이브리드 행사’란?

 하이브리드 행사는 오프라인과 온라인을 결합한 행사이다. 오프라인에서의 물리적인 행사 세팅과 참여자 간의 직접적인 네트워킹 세션을 가능하게 함과 더불어, 행사 주최자는 실시간 스트리밍을 진행하여 온라인 참여자 간의 상호작용과 정보 교환을 가능하게 해야 한다.

하이브리드 행사의 장점

 하이브리드 행사는 오프라인 행사와 유사하지만 온라인 요소 또한 활용이 가능하다는 점에서 많은 인기를 얻고 있다. 더 많은 참여자에게 접근이 가능하고, 참여도를 향상시킬 수 있으며, 즉각적인 응답과 후속 조치가 가능하다는 하이브리드 행사의 장점을 이해하고 활용하는 것이 필요하다. (VR 미술관, VR 전시회)

행사 참여자 모집 비용 감소

 전 세계와 비즈니스 파트너가 될 수 있는 기회를 놓치고 싶은 행사 주최자는 없을 것이다. 행사의 투자 수익률을 최대화하기 위해서, 오프라인과 온라인 행사를 따로 주최하는 대신에 하이브리드 행사를 진행하는 것이 유리하다. 이를 통해 한 번에 한 행사만이 주최 가능하던 과거와 비교하여 50%의 행사 비용 절감이 가능하다. 하이브리드 행사를 통해서 더 많은 참여자 모집이 가능하며, 이는 더 많은 수익 경로로의 전환을 기대할 수 있다. 

행사 참가 등록 증가

 과거의 전통적인 행사와는 다르게 참여자의 범위가 전 세계로 넓어지고 있다. 전자 기기의 사용이 일상화된 지금, 하이브리드 행사는 오프라인에서뿐만 아니라 온라인에서의 광범위한 노출이 가능하다. 이는 시간과 지리적 제한을 넘어서 더 많은 사람이 당신의 행사에 참가 등록을 하도록 이끌 수 있다.

높은 행사 참여도

 행사 참여를 극대화하기 위해서 더 이상 어려운 기술은 필요하지 않다. 웨비나에서는 일방적인 커뮤니케이션만이 가능하다고 생각할지도 모르지만, 창의적인 방식으로 참여를 끌어낼 수 있는 웨비나 기능이 존재한다. 예를 들어, EventX에서는 이모티콘 팝업 기능을 활용하여 참여자는 간단하고 확실하게 반응을 표현할 수 있다. 이렇게 참여를 끌어내는 기능과 함께라면, 하이브리드 행사에서 높은 참여를 기대할 수 있다.

행사 수명의 연장

 수요를 끌어내는 것은 장기간의 싸움이며, 하이브리드 행사 관리 플랫폼은 이 판도를 바꿀 것이다. 하이브리드 행사에 투자를 한다는 것은 소셜 미디어에 행사의 녹화 영상을 올릴 수 있음을 의미하며, 소셜 미디어 알고리즘을 통해 이를 접한 행사 참여자의 친구와 팔로워 또한 잠정적인 행사 참여자가 될 수 있다. 이는 적은 영업을 위한 노력으로 더 많은 사람에게 홍보가 가능하게 됨을 의미한다.

정밀한 행사 데이터 분석

 행사 데이터 분석은 행사 마케팅 산업에서 새롭게 각광받고 있다. 최고의 행사를 주최하고자 한다면, 행사 참여자를 추적하는 것이 가장 최우선 과제이다. 이러한 행사 참여를 추적하는 기능은 최신 하이브리드 행사 플랫폼에서 강조하고 있는 기능이다. 행사를 계획하고 있다면 가장 먼저 고민해 봐야 할 것은 참여자의 수, 생활 지역, 네트워킹 세션의 길이를 얼마로 해야 할지이다. 행사 주최자는 이러한 정보를 이전에 진행했던 하이브리드 행사의 데이터 분석 결과를 통해 알 수 있다.

성공적인 하이브리드 행사

 팀 쿡의 애플 상품 런칭 행사에 감명을 받은 적이 있는가? 혹은, 2019년에 처음으로 진행된 하이브리드 트위치콘 실시간 스트리밍을 기억하는가? 그렇다, 혁신적인 행사 기술과 확실한 행사 관리 플랫폼이라면 행사의 진행에 훌륭한 창의성을 더할 수 있다. 온라인과 하이브리드 행사는 더 이상 세계적인 대기업만의 소유물이 아니다. 온라인과 하이브리드 행사에 관한 더 많은 정보를 알고 싶다면 이곳을 눌러 확인해 보자!