EventX 서비스 활용 가이드 2023년 버전

그동안 EventX의 블로그를 읽어온 당신....

"그래, EventX가 어떠한 서비스를 제공하는지는 알겠어.

그런데 도대체 어떻게 활용할 수 있다는 거야?"

라고 생각하셨나요?

"여러 행사와 관련한 서비스를 제공하는 것 같기는 한데,

우리 기업에서 어떻게 활용할 수 있다는 거지?"

라는 의문이 있으셨나요?

오래 기다리셨습니다!

EventX 서비스 활용에 관한 여러분의 궁금증을

모두 해결 해드리겠습니다!

1. 커스터마이징 가능한

360도 3D VR 메타버스 로비

SparkLabs 18기 데모 데이 로비

EventX에서는 행사에 참여한 고객이 가장 처음으로 마주하는 로비를 마음대로 커스터마이징이 가능합니다.

3D와 메타버스로 실제 행사장을 그대로 구현하여 진정한 현장감을 선사할 수 있습니다. 컨퍼런스 홀, 학교,  강의장, 교실, 콘서트장 등 모든 공간이 360도 VR 메타버스로 구현됩니다.  행사의 스폰서 기업의 홍보 영상을 재생할 수도 있고, 특정 아이콘을 누르면 외부 사이트로 연결이 되도록 설정 또한 가능합니다.

행사 진행을 위한 공간을 찾기 위한 시간 낭비는 EventX와 함께라면 이제 더 이상 필요 없습니다! 우리 기업의 행사만을 위한 공간을 창조해 보세요! 

2. 기업 및 협회 로고로 완벽하게

EventX에서 행사를 주최하시면 자동적으로 왼쪽 위에는 EventX의 로고가 생성되게 됩니다.

하지만 이 로고를 행사를 주최하는 기업 및 협회의 로고로 손쉽게 수정이 가능합니다.

EventX는 이렇게까지 꼼꼼하답니다. 😘

3. 카테고리

카테고리 또한 카테고리의 순서부터 해당 카테고리를 유지할 것인지 제외할 것이지의 여부, 카테고리의 이름까지 모두 마음대로 커스터마이징 가능합니다.

더불어 카테고리를 외부 페이지와 연결하여 해당 카테고리를 누르면 연결된 외부의 페이지로 바로 연결되도록 설정도 가능합니다. 예를 들어, 위의 '프로그램북'을 누르면 SparkLabs의 프로그램북을 다운로드할 수 있는 외부 사이트로 넘어가게 됩니다.

4. 참가자

참가자를 클릭하면 행사에 참여한 모든 사람을 확인할 수 있습니다. 대화를 나누고 싶은 사람을 클릭하면 일대일로 메시지를 보낼 수 있습니다.

5. 메시지

일대일로 주고받은 메시지를 확인할 수 있습니다.

6. 알림

행사의 호스트는 행사 전체 참여자에게 공지, 초대 등 알림을 보낼 수 있습니다. 알림은 모두가 볼 수 있는 채팅에 동시에 나타나며, 해당 메시지는 알림에서 다시 확인이 가능합니다. 

7. 설정

설정에는 프로필 업데이트, 언어 변경, 로그아웃이 있습니다.

참여자는 프로필 업데이트를 통해 행사에 참여할 때 등록하였던 개인 정보를 수정할 수 있습니다.

언어 변경을 통해서는 행사를 원하는 언어로 변경이 가능합니다.

여기에서 알려드리는

EventX만의 다국어 행사 지원 기능!

행사를 주최하다 보면 여러 국가의 참여자 유치를 목적으로 하는 경우가 다수 있습니다. 이런 경우 대부분 해당 국가의 언어에 맞는 행사를 따로따로 주최하고는 합니다. 하지만 EventX와 함께라면, 여러 행사를 준비할 필요가 없이 단 하나의 행사면 충분합니다!

행사를 준비하는 과정에서 참여자가 선택하는 언어에 따른 행사 전체의 구성을 다르게 설정할 수 있습니다.

예를 들어, 한국어를 선택하면 디자인 A의 로비와 디자인 A의 가상 부스 및 한국어로 된 행사 전체가 보이지만, 영어로 선택하면 전혀 다른 디자인 B의 로비와 디자인 B의 가상 부스 및 영어로 된 행사가 눈앞에 펼쳐집니다.

더 이상 다국적 행사를 위해 번거롭게 여러 행사를 주최하지 마세요!

하나의 행사면 충분합니다!

말 그대로 언제나 어디서나 모두를 위한 행사를 현실화해보세요!

8. 채팅

EventX에는 행사 참가자 누구나 참여하고 확인할 수 있는 채팅 기능을 제공합니다. 어떤 웨비나에 들어가 있던, 어떤 기업의 부스에 있던 누구나 확인 및 참여가 가능합니다.

9. Q&A

채팅 바로 옆에 위치한 Q&A를 누르면 행사를 진행하고 있는 호스트에게 혹은 강연 중인 유명 인사에게 질문이 가능합니다. 호스트는 해당 질문을 즉각적으로 확인하고, 각 질문 바로 아래에 답변을 달아 질문을 한 참여자가 간편하게 확인할 수 있습니다. 

질문과 답변이 여러 질문과 답변에 의해 뒤섞여 호스트와 참여자 모두가 확인하기 어려운 상황은 더 이상 없습니다!

10. 투표

투표 기능을 활용하여 참여자의 의견을 바로 묻고 시각적으로 확인이 가능합니다. 참여자가 많을수록 그 활용의 효과는 확실하겠죠?

11. 메인 스테이지

메인 스테이지는 행사의 웨비나가 진행되는 곳입니다.

메인 스테이지에는 여러개의 웨비나를 동시에 진행이 가능하며, 웨비나 및 발표자 정보가 한눈에 확인이 가능합니다.

실시간 행사 진행 이후에도 온디맨드 웨비나로 언제나 어디서나 모두 웨비나 영상을 다시 볼 수 있으며 행사 참여도 가능합니다. 온디맨드 웨비나를 활용하면 실시간 행사가 진행 된 이후에도 모든 행사가 그대로 유지되어 추가적인 참여를 기대할 수 있습니다.

12. 부스 전시

부스 전시에서는 행사에 참여한 기업이 만들거나 행사의 취지에 맞게 호스트가 만든 다양한 부스를 리스트로 한눈에 확인할 수 있습니다.

해당 부스를 클릭하면 부스에 입장이 가능합니다.

부스 리스트에서 보일 이미지 등 모든 것을 해당 부스를 운영하는 기업의 호스트가 편집 가능합니다.

여기에서 알려드리는

EventX만의 멀티 호스트 지원 기능!

EventX에서 행사를 진행하실 때는 호스트가 단 한 명일 필요가 없습니다.

행사에 참여하는 기업의 대표에게 호스트 권한을 부여하여 각 기업이 해당 부스를 커스터마이징 할 수 있도록 할 수 있습니다.

단 한 명의 주최자가 모든 것을 할 필요가 없어, 행사 준비 과정이 더 효율적이며 높은 퀄리티의 행사 진행이 가능합니다.

13. 가상 부스

1) 커스터마이징 가능한 3D 가상 부스

부스 전시 리스트에서 부스를 클릭하여 들어가면 가상 부스에 입장이 가능합니다.

기업의 담당자는 부스의 형태, 색상 등 모든 것을 원하는 대로 3D로 커스터마이징 가능합니다.

원하는 영상, 이미지 등 모든 자료를 실제 부스처럼 디스플레이 가능한 것은 너무나 당연한 기능이겠죠. 특정 아이콘에 기업 웹사이트의 링크 혹은 기업의 유튜브 영상을 걸어 부스 참가자가 누르면 해당 링크로 옮겨가는 것 또한 가능합니다.

2) 부스 채팅

부스 채팅에서는 부스에 들어와 있는 모든 고객과 부스 담당자와 채팅이 가능합니다. 공개 채팅과는 다르게 해당 부스에 들어와 있는 사람에게만 보이는 채팅입니다.

3) 공개 채팅

공개 채팅은 행사에 참여한 모든 사람이 볼 수 있는 채팅으로 앞서 설명한 채팅 기능입니다.

4) 기업의 담당자가 직접 커스터마이징 하는 부스 자료

이미지부터 문서, 영상 등 모든 종류의 자료를 부스에 올려놓아 고객이 직접 확인할 수 있습니다.

더불어 기업의 백서와 같은 파일을 참여자가 다운로드할 수 있도록 업로드 해놓을 수 있습니다. 기업의 홍보물 및 자료를 번거롭게 따로 공유할 필요가 없이 모든 자료를 부스에 올려놓고 참여자가 다운로드 하는 것이 가능합니다.

5) 부스 테이블

'지금 테이블 참가' 혹은 직접 부스 테이블의 '네트워킹 참여'를 누르면 해당 부스를 운영하는 기업의 대표 및 부스에 참여한 다른 참가자와 즉각적인 화상 미팅 진행이 가능합니다.

기업 대표의 입장에서는 따로 이메일 주소 등을 제공하고 추가적인 채널을 통해 추후에 고객과 네트워킹 할 필요 없이, 관심있는 고객과 바로 그 자리에서 얼굴을 마주 보고 대화를 나눌 수 있습니다.

6) 담당자

해당 부스의 담당자에 관한 설명을 업로드하여 담당자를 한눈에 확인이 가능합니다.

게다가, 고객이 '메시지' 버튼을 눌러 해당 담당자와 즉시 일대일 채팅으로 네트워킹이 가능합니다!

이렇게 다양한 부스의 즉각적인 네트워킹 기능과 함께라면 관심 있는 고객을 놓칠 일이 절대 없겠죠?

7) 부스 제품

부스 제품에는 기업이 홍보하고자 하는 제품 및 서비스에 대한 자세한 정보를 업로드하여 고객이 확인 가능하도록 할 수 있습니다.

각 제품을 누르면 더 자세한 설명이 보입니다. 제품 정보는 텍스트, 이미지 부터 영상 그리고 360도 3D 상품 이미지 까지 모두 가능합니다.

위에서 활용된 가상 부스는 숏폼 힐링 오디오 에세이 앱 '나디오'의 가상 부스입니다.

여기를 클릭하여 마음이 어지러울 때, 나만 세상에서 동떨어진 느낌이 들 때, 혹은 하루를 마무리하며 나를 토닥여주는 '나디오'의 따스한 목소리로 위로받아보세요.

14. 네트워킹 라운지

네트워킹 라운지에서는 네트워킹 테이블에 모든 행사 참여자가 입장 가능하며, 소규모로 화상 네트워킹이 가능합니다.

각 테이블의 이름 및 카테고리는 호스트가 변경할 수 있습니다. 이렇게 하면 해당 주제에 관심이 있는 사람끼리 모이도록 유도하여 더 유의미한 인맥 형성이 가능하겠죠?

15. 발표자 정보

발표자 정보에서는 메인 스테이지에서 이루어지는 웨비나 세션의 발표자에 관한 설명을 한눈에 확인 가능합니다.

16. 스폰서

행사 진행에 도움을 준 소중한 스폰서 기업의 리스트도 확실하게 노출 가능합니다.

본 글의 예시로 활용된 멋진 행사는 SparkLabs 18기 데모데이 행사입니다.

해당 행사는 5월 18일까지 진행이 되는 엑셀러레이터 행사입니다. 여기를 클릭하셔서 참가해 보세요! 

더불어 다음 링크를 통해 언제 어디서든 행사에 참여하고 SparkLabs가 제공하는 스타트업에 관한 정보를 한곳에서 얻어보세요!

17. 다국어 고객 지원

행사의 모든 페이지 아래에 물음표 표시를 누르면 EventX의 고객 지원을 받으실 수 있습니다.

저희 EventX는 다국어 고객 지원을 제공하므로 다국적 행사 또한 걱정 없이 주최가 가능합니다. 걱정 마세요!

이제 올인원 행사 서비스 플랫폼 EventX를

어떻게 활용할지 상상이 되시나요?

여러분의 행사도 EventX와 함께라면

모두 현실이 됩니다!