電子化令生活方式和習慣變得更輕易，傳統的名片交換亦如是。你以往可能有着儲起很多名片而丟失的經驗，又或者在茫茫名片中找不到你想找的人。面對這些難題時，名片掃描軟件正正就是你的幫手！我會在這裡一一介紹名片管理app的功能，以及如何使用EventX。
一個名片掃描app應有的兩大內容
- 名片掃描
從你在對方手中接下了一張實體名片，你就可以打開名片app的相機，對準掃描一下。大概在5秒內，影像就會被處理和分析，從中截取名片上的資料，例如姓名、職稱、電子郵件、電話、LinkedIn等等。你需要檢查所輸入的資料正確與否；如分析有誤，你可以進行修改，再存入你的電話內。
- 連絡交換名片的人
把對方資料存入名牌掃描軟件後，你可以記錄關於對方的一些筆記，以便傳送訊息聯絡對方，從活動中尋找潛在客戶，拓展人脈。
市面上5個不同Event App大比拼
1. 名片精靈
好處：名片精靈無須網絡就可以掃描名片，後自動歸納信息類別；亦可選擇存入名片夾或導出手機通訊錄。它是眾名片管理app中開發語音校對、搜索和備註功能的先驅。
壞處：免費版只可保存一百張名片到通訊錄，超過其數量需在官方淘寶店鋪進行購買，而且這名片管理app不支援在非中國大陸地區下載和使用。
2. 蒙恬名片王
好處：蒙恬名片王的功能甚多，可以用拍照、從相片中挑選或是QR code新增。名片簿管理手機通訊錄、Google通訊錄等等，進階功能也較多。
壞處：這是一個付費的名片管理app，雖然功能較多，但需花時間上手，介面也較複雜。
3. 名片全能王
好處：名片全能王可以選擇新聯絡人放進系統分組，不用把所有儲存的通訊錄都整合在一個地方，造成困擾。
壞處：這個名片app介面比較簡單，功能較薄弱，著重點在名片交換上；且要從其他地方滙入大批聯絡人比較複雜和困難。
4. 經緯名片通
好處：脈可尋的掃描解像度較高，默認的通訊錄亦較美觀。
壞處：雖然掃描比較精準，但識別速度慢，而且識別到的資料不是統一在一個頁面內，這就會讓用家造成困擾。
5. EventX
好處：EventX支援多國地區的用家，在Apple Store及Google Play均可免費下載。它無須網絡亦可以掃描名片，可以用拍照、從活動名牌或是QR code掃描。用家可以把儲存的聯絡人系統分類，也可以自定筆記或標籤，進行資料整合。
壞處：因為在掃描名片後需要雙重驗證才會存入你的通訊錄，所以從名片掃描到存入你的電話所需時間比一般名片app長兩至四秒。但雙重驗證能確保存入的資料準確無誤。
EventX的四大強大功能
1. 全方位名片掃描
EventX作為一個國際的免費活動管理軟體，名片掃描功能利用光學字符識別技術作初層收集卡片資料，數碼化採集準確度高達99.98%。名片掃描的方式包括傳統的實體名片掃描、活動名牌掃描及二維碼（QR code）掃描。
2. 名片自動辨識功能
自動辨識資訊後，系統會詢問你想要採集的資料項目，再三確認掃描所收集到的資料是否正確。你可以在指定活動中設定一些問題給潛在客戶來分辨客戶潛力，同時避免錯過每個要點。
3. 標籤記錄已存入的聯絡人
蒐集資料後，你可以在聯絡人檔案中直接鍵入筆記，在一堆採集得來的客戶資訊中建立標籤，例如對方的行業或公司定向。你亦可以表示優先等級，以便活動後作跟進和備注該聯絡人的潛在商機，連絡潛在客戶和合作夥伴。
4. 名片資料分類和整合
儲存的資料會跟日期而分類，你亦可以自定範疇把儲存的名片資料井井有條的分門別類，那就不怕弄失名片了！同時，你所存入的聯絡資料會立即同步到雲端，以免遺失資料。
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